Les acheteurs se plaignent souvent qu’ils ne sont pas toujours appelés par les prescripteurs en amont dans le processus achats. Certains parlent même d’être « court-circuités » … Au-delà de quelques mauvaises pratiques intentionnelles (mais rares), la principale difficulté de l’acheteur est de pouvoir démontrer toute sa valeur ajoutéeà ce moment critique du processus.
Et une excellente manière de le faire est la stratégie famille achats : une analyse qui permet de définir les principales actions à conduire pour améliorer la performance de l’acte d’achats.
La stratégie famille d’achats s’appuie sur 2 composantes : le besoin et l’analyse du marché fournisseurs.
C’est la connaissance de ces 2 dimensions qui permet ensuite à l’acheteur et à son prescripteur de définir la stratégie achats.
Pour le besoin, il faut pouvoir répondre à la question : quel va être le besoin de mon entreprise sur les 12 à 24 mois qui viennent ? Concernant l’analyse du marché fournisseurs, il faut pouvoir informer nos interlocuteurs internes de l’ensemble des données qui vont permettre de répondre à la question : quels sont les fournisseurs essentiels à consulter pour notre besoin. La réponse à cette question provient souvent de la qualité même dusourcing . Enfin, lorsque la stratégie d’achats est rédigée, idéalement en équipe avec le prescripteur et les personnes concernées, il faut construire un plan d’actions et communiquer cette stratégie au niveau de l’entreprise (direction générale, direction des opérations, finance, …).
Cette approche permet aux acheteurs de gagner la confiance des utilisateurs internes sur leur capacité à apporter une contribution visible à la performance de l’entreprise. C’est aussi un excellent moyen de communiquer sur notre métier. Enfin c’est une dimension intéressante qui permet une montée en maturité rapide et une professionnalisation des équipes achats.
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Pour renforcer la « robustesse » de ce processus et cette pratique au sein des équipes achats, nous avons développé un outil d’aide à la définition et au suivi des stratégies achats. Cet outil permet de structurer la démarche, capitaliser l’information, suivre les plans d’actions et communiquer. Simple, pratique et plus pérenne que l’habituel fichier Excel !
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Les 5 points clés à retenir :
1 – la stratégie famille achats est un outil qui permet à l’acheteur de démontrer (enfin) sa valeur ajoutée
2 – la stratégie achats combine 2 dimensions : la connaissance du besoin de l’entreprise ET l’analyse du marché fournisseurs
3 – chaque stratégie achats doit être accompagnée d’un plan d’actions, qui lui est revu mensuellement
4 – l’ensemble des stratégies achats sont présentés une fois par an à la direction générale
5 – il est crucial de conserver l’ensemble des stratégies familles achats, afin de capitaliser
Pour aller plus loin
Outil : Crop and co a développé un outil simple à utiliser et très méthodique pour définir, suivre et partager les stratégies familles achats . Idéal pour une équipe achats.
Lire : Stratégies d’achat, Sous-traitance, coopération, partenariat (Roger Perrotin (Auteur), Jean-Michel Loubère (Auteur))
A télécharger : plate-forme d’outils achats simples pour l’acheteur ( www.myloda.fr )
